Schreiben Sie in Ihrer Berufsbranche häufig E-Mails oder Dokumentationen, die sich inhaltlich nicht unterscheiden? Dann sind Textbausteinprogramme eine Möglichkeit, Ihre textlich orientierten Arbeitsabläufe zu optimieren. Professionelle Anschreiben an Kunden und Interessenten lassen sich mit einem solchen Programm schnell und einfach erstellen. Ebenso werden Qualitätsmanagement-Dokumentationen und ähnliche Dokumente zügiger verfasst.
PhraseExpress: Freie Ordnerstruktur, dynamische Inhalte
PhraseExpress kann in einer flexibel konfigurierbaren Ordnerhierarchie eingesetzt werden und ermöglicht somit die Anwendung auf vielen Computern. Das Programm erlaubt die Integration von Textbausteinen in Windows-Programme wie MS Office oder Firefox. Durch die Schnellsuche nach Textbausteinen innerhalb von PhraseExpress wird der Arbeitsaufwand zur Anfertigung von Dokumentationen (z.B. im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis) sowie das Verfassen von E-Mails (z.B. im Rahmen der Kundenakquise) zeitlich verkürzt. Das gelingt außerdem durch die mögliche Integration dynamischer Inhalte, wie einer formatierten Datumsanzeige und Zeitstempel, die sich immer wieder entsprechend anpassen. PhraseExpress ist ein kostenpflichtiges Programm, das aber zunächst in einer kostenfreien Demoversion getestet werden kann.
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Textbausteinverwaltung: Textbausteine-Freeware, auch für Tablets
Ebenfalls in einer frei strukturierbaren Ordnerhierarchie findet das kostenlose Programm Textbausteinverwaltung seinen Einsatz. Es ist ebenso mit jeder Windows-Anwendung sowie mit Texterstellungsprogrammen wie LibreOffice kompatibel. Ob Floskeln, Adressen oder Bankdaten: Durch die einmalige Erstellung von Textbausteinen und die einfache Bedienung wird die künftige Arbeit mit Texten erleichtert. Mit Hilfe eines Mausklicks wählen Sie die benötigten Textbausteine aus einem übersichtlichen Menü aus. Tastenkombinationen ermöglichen ebenfalls die Auswahl des gewünschten Textblocks. Textbausteinverwaltung ist außerdem auf touchfähigen Geräten wie Tablets anwendbar.
Weitere Textbausteinlösungen finden sich zum Beispiel auf www.infosense.de.
